УЧИМСЯ ПЛАНИРОВАТЬ ДЕНЬ

И снова вернемся к вопросу ЧТО ДЕЛАТЬ, чтобы день начинающего предпринимателя действительно был деловым днем? В чем заключается организация делового дня для начинающего предпринимателя?
Давайте посмотрим, как это делают признанные мастера.  

Самое первое, что надлежит сделать утром, перед началом очередного делового дня — это еще раз пересмотреть цели и задачи. Сколько деловых звонков предстоит сделать, сколько новых контактов установить, сколько написать писем, статей и пр. Подробный список зависит, естественно, от размеров и типа вашего бизнеса. Одно дело, когда вы только начали им заниматься и совершенно другое — когда он уже достаточно разросся и вы выводите его на новый уровень.

Очень важным для обеспечения успеха в стратегическом отношении является календарное планирование, которое находится в тесной связи с постановкой целей и задач на каждый день, их решением и достижением. Календарный план поможет распределить необходимые мероприятия по дням в течение достаточно длительного периода времени и позволит четко следовать намеченному расписанию. 

Позвольте представить среднестатистический дневной план работы среднестатистического INTERNET-предпринимателя. 

На его основе можно без больших проблем разработать собственное расписание своих действий, следовать которому — крайне важно для достижения успеха.

Итак.

Разбор обычной и электронной почты. Первое, что надлежит сделать — получить причитающуюся утреннюю почту и разобрать ее. Отправьте ответы на пришедшие по электронной почте письма, а также на обычные письма, которые пришли Вам вчера.

Телефонные звонки. Возьмите список партнеров и клиентов (потенциальных клиентов), которых Вам нужно сегодня обзвонить для решения тех или иных вопросов. После этого начинайте двигаться по данному списку. Сделайте все необходимые звонки и не забудьте поставить в плане галочку «Выполнено», а также отметить в своей базе данных все реализованные таким образом контакты.

Чтение. Пока Ваш мозг свеж и глаза не устали, следует приступить к изучению новой полезной информации в Вашей сфере деятельности, причем как в оффлайне, так и в Сети. Посещайте форумы, относящиеся к Вашей деятельности, выступайте на них, почитайте полезные статьи и книги (как в электронном, так и печатном варианте).

Оп-па!.. вот и день близится к завершению. Быстро время пролетело за работой, не так ли? Чем заняться вечерком. Прежде, чем отойти ко сну, не забудьте выполнить следующие необходимые мероприятия:

- проверьте электронную почту на предмет новых писем и если среди них есть такие, которые требуют срочного ответа — ответьте на них;

- подготовьте письма для отправки обычной почтой и выпишите на отдельный листочек тех людей, до которых Вы сегодня не дозвонились. Нужно будет попробовать сделать это завтра;

- уберите все книги, распечатки статей, тетради и подобные рабочие записи со стола, аккуратно сложив их в соответствующие ящики и на полочки;

- составьте список дел на завтра;

- сверьте данный список дел с Вашим календарным планом. 

Полезные советы.

 Работа с почтой. На письма, приходящие по электронной почте, необходимо отвечать сразу. Что касается обычных писем, то их следует разбирать. Заведите несколько папок или секций, каждая из которых имеет самостоятельное значение: секция для писем, требующих немедленного ответа, секция для писем, на которые нужно ответить завтра, секция для писем, на которые нужно ответить, посоветовавшись с партнерами и т.п. Разложите все полученные письма по секциям и в дальнейшем работайте с каждой из секции в соответствии с расписанием своих мероприятий. Некоторые письма могут подождать с ответом несколько дней, но этим обстоятельством ни в коем случае не следует злоупотреблять.

Работа с банковскими счетами. Лично мы проводим ревизию наших банковских счетов еженедельно, сверяя имеющиеся на них средства с оборотными документами. Но некоторым из Вас, возможно, будет гораздо более целесообразно проверять счета каждый день. В любом случае это должно находить отражение в ежедневном и календарном планах. 

Уделяйте время клиентам. Практически любой предприниматель просто вынужден уделять определенное время работе с клиентами ежедневно. Заложите соответствующую статью расходов Вашего времени в планах на каждый день, ибо от этого никуда не деться, особенно, при разрастающемся бизнесе.

Источник: http://www.insiderreports.com. Автор — Чарльз и Сью деФиоре. Перевод на русский язык — Павел Берестнев, http://www.berestneff.com